Страница обзора
--------------
10 лучших принтеров для небольшого и крупного офиса
- Содержание:
- Как выбрать принтер для офиса
- Принтеры для небольшого офиса
- Принтеры для крупного офиса
- Как выбрать принтер для качественной печати
- 1. Определитесь с типом устройства
- 2. Оцените нагрузку
- 3. Выберите технологию печати
- 4. Учтите количество цветов
- 5. Выясните разрешение отпечатков
- 6. Уточните скорость печати
- 7. Узнайте допустимые параметры бумаги
- 8. Проверьте интерфейсы подключения
- 9. Уточните совместимость
- Чем цветной МФУ лучше, чем принтер и сканер?
- Как правильно выбрать МФУ для дома и офиса, чтобы в дальнейшем не разочароваться в реализованной покупке?
- Какое МФУ лучше — лазерное или струйное?
- Цветное и струйное МФУ для домашнего использования
Как выбрать принтер для офиса
Для приобретения такого важного прибора необходимо четко обозначить его повседневные задачи. Рассмотрим основные характеристики, которые следует учесть при выборе принтера в офис.Производительность. Каждый принтер рассчитан на печать определенного количества листов в месяц (от 5 до 100 тысяч). Подобрать нужное значение можно, ориентируясь на расход бумаги. Также обратите внимание, на сколько будет хватать картриджа.
Тип техники. Это может быть простое устройство, только для распечатки документов. Но если вы уверены, что вам понадобится копировать и сканировать бумаги, то лучше выбрать МФУ. Определитесь, какой именно принтер вам необходим – простой или цветной
Технология. Существуют струйные и лазерные варианты. Последний имеет более высокую стоимость, но он более качественный и функциональный.
Формат. Для работы со стандартной документацией подойдет прибор, поддерживающий формат А4. Но если помимо этого вам потребуется распечатывать брошюры, календари, различные презентации или, например, чертежи, потребуется поддержка формата А3.
Скорость печати. Этот пункт немаловажен, если в офисе требуется печатать документы большими тиражами. Лазерная модель требует около 30 секунд на разогрев, тогда как струйная запускается сразу. Однако печатает лазерный принтер быстрее: 15-30 листов в минуту.
Техническое обеспечение. Поддержка функции Wi-Fi может быть чрезвычайно полезна, когда нужно подключение к общей сети сотрудников. Это позволит не тянуть много проводов, что не всегда удобно. Также необходимо знать, какие операционные системы поддерживаются устройством.
Мобильная печать. Если вам понадобится отправлять документы сразу с телефона, нужно приобретать принтер с такой функцией.
Подключение к облаку. Доступ к документам возможен из любого места, и если в компании используются облачные хранилища, эта возможность должна быть и у принтера.
Дополнительные функции. В некоторых МФУ есть различные возможности, которые помогут лучше организовать рабочий процесс. Например, двусторонняя печать, встроенная память, распечатка шаблонов, встроенный переводчик или функция сортировки документов.
Принтеры для небольшого офиса
Даже самый маленький офис нуждается в приборе, с помощью которого можно распечатывать документы. Лучше всего выбирать лазерный принтер для офиса, который обладает большей скоростью и более высоким качеством печати.1. Brother HL-1223WR
Модель отличается компактностью и практичностью. В минуту может напечатать до 20 листов черно-белой печати. Лазерное устройство оснащено функцией Wi-Fi, а также всеми необходимыми USB-разъемами. Удобный размер и приятный дизайн помогут разместить принтер в помещении, а качественная сборка гарантирует долгий срок службы.
Преимущества:
компактность;
высокая скорость печати;
экономичность картриджа;
простой функционал;
наличие Wi-Fi;
возможность печати с телефона.
Недостатки:
руководство пользователя иногда не совсем понятно.
Отзывы покупателей
Ilya K. Компактный. Легко настраивается без проводов. Можно печатать с телефона или планшета. Хорошее качество печати. Очень дешевый в эксплуатации. Недорогой оригинальный картридж по сравнению с другими производителями, но еще дешевле будет без каких либо проблем заправить или купить неоригинальный.
Дмитрий Л. Компактность, возможность использования «неродных» картриджей, отсутствие проводов (кроме кабеля электропитания) и цена. Работает тихо, подключается легко — инструкция написана доступно. Хорошо работает с Mac и Windows.
2. HP Neverstop Laser 1000w
Данная модель идеальна для компании со средним документооборотом. Устройство лазерного типа, черно-белая печать, поддерживает формат А4 и печать на различных материалах. Скорость работы – до 20 страниц в минуту. Корпус изготовлен из качественного пластика, не деформируется, имеет долгий срок службы. Подключается к компьютеру или ноутбуку, совместим с операционными системами Windows, Linux. Заправляется тонером, рассчитанным на 5000 страниц, не имеет картриджа.
Достоинства:
подключение по Wi-Fi;
заправка тонером за несколько секунд;
быстрая печать;
удобное управление и настройка;
компактность;
надежный в работе.
Недостатки:
драйвера не идут в комплекте.
Отзывы покупателей
Александр Чупахин Принтер – огонь! Компактный, печатает быстро, легкая и относительно дешевая заправка, без проводов обслуживает сеть небольшого офиса. Подключился без проблем как к macos машинам (airprint), так и к win10. Причем в macos нет назойливого ПО от HP, что очень радует.
Владимир Функциональность. Простота настройки. Принтер можно сделать доступным через Google Cloud Print. Соответственно печать с мобильных устройств не требует специальных приложений. Про способ заправки пока сказать не могу, еще не пробовал. Принтер полностью заправлен при покупке (~5000 страниц). Серьезных недостатков нет.
3. Xerox Phaser 3020BI
Отличный офисный принтер, обладающий скоростью печати 20 листов в минуту. Устройство компактно, подходит для малого офиса, в случае необходимости легко может быть перемещено. Работать на принтере Xerox Phaser 3020BI можно, не только используя обычную бумагу, но и пленку, картон, конверты, другие материалы. Он оснащен не только USB-разъемами, но и модулем Wi-Fi. Имеет дополнительные возможности: режим экономии, автоматическое масштабирование, печать постеров, печать водяных знаков, режим печати наложений.
Достоинства:
стильный дизайн;
компактные размеры;
удобен в использовании;
имеет модуль Wi-Fi;
высокая производительность;
дополнительные функции.
Недостатки:
не всегда бывает в продаже;
дорогой оригинальный картридж.
Отзывы покупателей
Солозобов Андрей Для своей цены печатает отлично. Были некоторые сложности с поиском и установкой драйверов на Mac, но за 30 минут я справился. Теперь радостно печатаю по WiFi.
Владимир Домахин Лучшее устройство по соотношению цена/качество, простая установка беспроводного соединения путем скачивания софта с официального сайта, небольшие размеры и беспроводная довольно быстрая печать — главные удобства.
4. Pantum P2200
Лазерный профессиональный принтер ориентирован на размеры небольшого офиса. Имеет удобные размеры, легко поместится на стол или в нишу. Выполнен из качественного пластика. Технологии лазерной печати дают высокое качество, отличную скорость – 22 листа в минуту, быструю печать первой страницы – до 8 секунд. Подключается к компьютеру с помощью USB-кабеля. Для заправки используется тонер-картридж с ресурсом на 1600 страниц и возможностью перезаправки.
Достоинства:
высокая скорость работы;
небольшие размеры;
четкое качество печати;
легко настроить;
наличие драйверов;
тонер легко заправить заново.
Недостатки:
долгий разогрев.
Отзывы покупателей
Сергей Подобаев Если нужен принтер для печати текста-то это оптимальный выбор. Картриджа хватает на 700 страниц, в продаже есть официальные наборы для заправки. Скорость после 10-ти секундного разогрева потрясающая. По экономичности со струйником не сравнить.
Галина К. Не дорого. Быстрая печать. Компактный. Не громкий. Подключила быстро. Можно подключить по проводу к роутеру и можно печатать по wifi.
Принтеры для крупного офиса
Принтеры для большой организации отличаются высокой скоростью работы, производительностью, надежностью. Ниже представлены модели для больших объемов черно-белой печати.1. Xerox VersaLink B400DN
Принтер выполнен в универсальном белом цвете, отлично подходит для небольшого офиса. Обладает высокой скоростью работы – выполняет до 45 листов в черно-белом цвете. Модель оснащена сенсорным дисплеем, на который можно задавать параметры работы. Xerox VersaLink B400DN служит длительное время, собран профессионально из высококачественных материалов. Есть функция двусторонней печати, прямой печати, AirPrint.
Достоинства:
высокие технические параметры;
удобный сенсорный экран;
качественная сборка;
отличная скорость печати;
возможность подключения дополнительных опций.
Недостатки:
высокая стоимость.
Отзывы покупателей
Ирина Х Аппарат приобретался именно как принтер с большой нагрузкой в месяц. Надежды оправдал. Удобный дисплей, высокая скорость печати.
Анна Понятное управление, большой экран, производительность. Современный дизайн устройства: смотрится интереснее внешне на контрасте со старым аппаратом. Понравилось, что экран достаточно большой, быстро разобрались с интерфейсом. Хочу подчеркнуть наличие поддержки Apple airprint и Google Drive. Быстро справляется с большим объемом печати.
2. KYOCERA ECOSYS P3145dn
Высокопроизводительный монохромный принтер, предназначенный для работы в группе. Подходит для большого документооборота. Скорость работы – 45 страниц в минуту, работает с большим ресурсом – 150 000 страниц в месяц. Поддерживается печать с мобильных устройств. Имеется функция двусторонней печати. Мощный контроллер и процессор. Имеется лоток ручной подачи бумаги на 100 листов. Прибор работает очень тихо, не гудит.
Достоинства:
высокая мощность прибора;
отличная производительность;
большая скорость;
печать с мобильных устройств;
режим двусторонней и печати N-up (несколько страниц на листе);
дополнительный жесткий диск;
пониженный уровень шума;
низкое энергопотребление.
Недостатки:
не выявлены.
Отзывы покупателей
Роман К. Отличный принтер для больших объемов работ с низкой стоимостью печати, картриджи можно заправить, печка с тефлоновым валом, ремкомплект выхаживает гораздо больше, чем заявил производитель. Рекомендую этот принтер от KYOCERA
Василий Т. Отличный принтер для офиса или рабочей группы. Качество печати на высоте.
3. Samsung ProXpress M4020ND
Современная лазерная модель с высокой скоростью и производительностью печати. Ресурс страниц – до 100 000 в месяц. Скорость работы – 40 страниц за минуту формата А4. Работает не только на бумаге разной плотности, но и на других материалах – картоне, пленке, конвертах, этикетках. Имеет модуль двусторонней подачи бумаги. Наличие сетевого интерфейса дает возможность размещения прибора в любом месте офиса.
Достоинства:
высокая скорость;
отличная производительность;
надежность;
наличие двусторонней печати;
работа на разных материалах;
удобный и компактный.
Недостатки:
высокая стоимость оригинальных картриджей.
Отзывы покупателей
Alenkita Качественная и быстрая двухсторонняя печать. Используем этот принтер в большом офисе, печатаем постоянно и очень много, принтер молодец — справляется!
Георгий Д Отличный сетевой принтер для рабочей группы. Надёжность, практичность.
4. Canon i-SENSYS LBP223dw
Принтер для большого объема печати с высокой производительностью. Есть возможность подключения к мобильным устройствам. Скорость выдачи – 33 страницы в минуту. Наличие ЖК-дисплея и беспроводного подключения делает устройство идеальным помощником в компании. Корпус компактный, картриджи с тонером дают высокое качество отпечатков. Замена тонеров производится легко и быстро.
Достоинства:
быстрая качественная печать;
современный дизайн;
подключение к мобильному устройству;
ЖК-дисплей;
наличие Wi-Fi модуля;
при работе не перегревается;
картриджа хватает надолго.
Недостатки:
в комплектации отсутствует кабель подключения к компьютеру.
Отзывы покупателей
Кудряшов Т Хороший вариант для малого и среднего офиса. Быстрый в односторонней печати и не сильно медленнее в двухсторонней. Быстро разобрались с настройками и функциями, даже книжку открыли всего пару раз, все понятно интуитивно. Картриджи 057 и 057H, вычитали в инете, с ними качество печати самое топ. Много места не занимает.
Oleg Hugov Пару принтеров закупали для отдела продаж, Полностью соответствует описнию. Когда большой поток печати не перегревается, не тормозит. Все документы четкие, хорошо читабельны, по умолчанию идет двухстороняя печать. Картриджа конечно хватает не надолго, но при наших объемах это нормально.
Как выбрать принтер для качественной печати
Чтобы не прогадать при покупке, обратите внимание на технологию работы, нагрузку и полезные функции.1. Определитесь с типом устройства
Существует два вида принтеров: традиционные, которые предназначены исключительно для печати, и многофункциональные устройства (МФУ). Помимо распечатки текстов и фото, МФУ позволяют сканировать и копировать документы. Некоторые модели умеют даже отправлять данные по факсу.Слева — принтер, справа — МФУКак и обычные принтеры, МФУ поддерживают различные технологии печати и отличаются лишь дополнительными функциями. Аппарат занимает меньше места, чем принтер, сканер и копир, и стоит дешевле трёх отдельных устройств. Однако, как любая полифункциональная техника, МФУ не лишены недостатков и при одинаковой стоимости уступают по качеству и надёжности специализированным принтерам.Покупать МФУ в погоне за количеством функций стоит лишь в том случае, если те действительно вам нужны и будут часто использоваться. Иначе лучше остановиться на обычном принтере.Что купить: Струйный принтер Epson L120, 8 290 рублей → Лазерный принтер HP LaserJet Pro M15w, 6 990 рублей → Струйное МФУ Epson L3151, 15 990 рублей → Лазерное МФУ Samsung Xpress M2070, 9 990 рублей →2. Оцените нагрузку
Для правильного подбора принтера важно определить его задачи. Недорогие домашние модели не рассчитаны на большую нагрузку и при работе в офисе быстро сломаются из‑за повышенного износа. Точно так же возможности профессиональных устройств будут избыточны в быту и не оправдают потраченных денег.Прикиньте, на сколько вам хватает стандартной упаковки бумаги на 500 листов, и определите месячный объём печати. Если пачка расходится примерно за неделю, то нагрузка составляет 2 000 страниц. Если едва хватает на пару дней, то объём печати — не менее 10 тысяч страниц.Проверьте в документации к принтеру рекомендованную производителем месячную нагрузку и отталкивайтесь от этого показателя.Что купить: Лазерный принтер Samsung Xpress M2020W (до 10 000 стр/мес), 5 590 рублей → Цветной лазерный принтер Xerox Phaser 6020 (до 30 000 стр/мес), 12 490 рублей →3. Выберите технологию печати
Если не брать во внимание устаревшие и малораспространённые технологии, то сейчас в принтерах встречаются четыре вида формирования изображения. У каждого есть свои преимущества, недостатки и задачи, для которых они больше всего подходят.СтруйнаяТакие устройства работают на жидких чернилах. Отпечаток создаётся из точек‑капель, которые выталкиваются из печатающей головки. Струйные принтеры отличаются высоким качеством цветной печати, доступной ценой и отлично подходят для фото. Недостатки — засыхание чернил при редком использовании, не очень большой ресурс картриджей и медленная печать.Выбирайте струйный принтер, если регулярно печатаете небольшое количество документов или интересуетесь фотопечатью.Что купить: Струйный принтер HP Ink Tank 115, 7 490 рублей → Струйный принтер Canon Pixma G1411, 7 390 рублей → ЛазернаяВ лазерных принтерах вместо жидких чернил используется порошковый тонер, который переносится на бумагу лазером и запекается. К плюсам таких устройств относят высокую скорость печати, более чёткие и стойкие к воздействию влаги отпечатки, а также неограниченный срок жизни тонера. Минусы — высокая цена и уступающее струйным аналогам качество цветной печати.Выбирайте лазерный принтер, если распечатываете много документов и не нуждаетесь в фотопечати.Что купить: Лазерный принтер Canon i‑SENSYS LBP112, 6 990 рублей → Лазерный принтер Xerox B210VDNI, 8 690 рублей → СветодиоднаяРазновидность предыдущей технологии, в которой вместо лазера используется панель с несколькими тысячами светодиодов. Работает по такому же принципу. Отличия состоят в более компактном размере корпуса и чуть меньшей скорости печати.Выбирайте светодиодный принтер, если распечатываете много документов и не планируете работать с фото.Что купить: Светодиодный цветной принтер Xerox Phaser 6020BI, 14 990 рублей → Светодиодный цветной принтер Xerox Phaser 6510, 25 870 рублей → СублимационнаяВ процессе печати краска под высокой температурой испаряется и, попадая в поры бумаги, надёжно фиксируется там. Помимо очень качественной цветной печати с идеальной передачей полутонов, отпечатки отличаются стойкостью к выцветанию. Главный недостаток — высокая цена принтера и расходников.Выбирайте сублимационный принтер, если заинтересованы в безупречной фотопечати и готовы платить за качество.Что купить: Компактный сублимационный фотопринтер Canon Selphy CP1300, 7 762 рубля → Сублимационный фотопринтер DNP DS‑RX1 HS, 47 800 рублей →4. Учтите количество цветов
Все принтеры делятся на монохромные и цветные. Первые имеют один картридж и могут делать только чёрно‑белые отпечатки — годятся для текстовых документов, таблиц, графиков и других офисных бумаг. Со вторыми немного сложнее: в таких устройствах бывает от 4 до 12 картриджей. И хотя на любом цветном принтере можно отпечатать фото, качество при этом получится разное.Trustedreviews.comВ базовых моделях используется четыре картриджа: чёрный, голубой, пурпурный и жёлтый. В полупрофессиональных добавляются светло‑синий и светло‑пурпурный, которые отвечают за более детальную передачу оттенков неба и кожи. В профессиональной технике картриджей ещё больше, но стоит она очень дорого и предназначена для печати на бумаге крупных форматов.Чем больше картриджей, тем лучше цветовой охват и качество передачи полутонов. Для домашней фотопечати достаточно и четырёх цветов, при наличии шести и вовсе можно получить снимки, близкие к уровню фотолаборатории.Что купить: Струйный принтер Canon Pixma TS704 (4 цвета), 5 490 рублей → Струйный принтер Canon PIXMA IX6840 (5 цветов), 16 690 рублей → Струйный принтер Epson L805 (6 цветов), 18 990 рублей →5. Выясните разрешение отпечатков
В принтерах этот параметр измеряется в dpi (dots per inch) и означает максимальное количество точек на квадратный дюйм, из которых формируется изображение. Чем выше разрешение, тем детальней получится фото, но и тем больше времени понадобится на его печать.Slovodelo.ruДля текстовых документов с лихвой хватит 600 dpi, для диаграмм и другой графики понадобится 1 200 dpi. Для приемлемого качества фотографий разрешение должно быть от 2 400 dpi и выше.Что купить: Лазерный принтер Pantum P2207 (1 200 × 1 200 dpi), 3 955 рублей → Цветной струйный принтер Canon IP‑110 (9 600 × 2 400 dpi), 21 190 рублей →6. Уточните скорость печати
Скорость печати зависит от типа принтера. У струйных, рассчитанных на невысокую нагрузку, скорость составляет около 10 чёрно‑белых и 5 цветных страниц А4 в минуту. Лазерные и светодиодные отличаются более высокими показателями: 20 монохромных и примерно столько же полноцветных. В профессиональных принтерах, предназначенных для частого использования, скорость достигает 50 страниц в минуту вне зависимости от технологии печати.Для домашнего устройства этот параметр не так уж и важен, а вот при покупке в офис стоит ориентироваться на количество пользователей и уровень загруженности. Кабинету с 3–5 сотрудниками хватит принтера, печатающего до 20–30 копий в минуту, тогда как для отдела на 10 и более человек понадобится машина с производительностью до 50 страниц в минуту.Что купить: Струйный принтер Canon Maxify IB4140 (24 стр/мин), 7 890 рублей → Лазерный принтер HP LaserJet Pro M404dn (38 стр/мин), 17 590 рублей →7. Узнайте допустимые параметры бумаги
Большинство принтеров печатают на стандартных листах формата А4, а также его более мелких производных. Модели, ориентированные исключительно на фотопечать, поддерживают формат А6 для снимков 10 × 15 см. Профессиональные принтеры могут печатать на листах А3, но мало распространены и очень дорого стоят.Помимо размера, у бумаги есть такой важный параметр, как плотность. Стандартный показатель — 80 г/м², однако он может варьироваться от 32 до 240 г/м². Тонкие листы сминаются роликами при печати и иногда вызывают заклинивания и поломку механизма принтера.Если у вас есть какие‑либо специфические требования к формату или плотности бумаги, изучите документацию к принтеру. Производители обязательно указывают эти данные.Что купить: Компактный фотопринтер Canon Selphy CP1000 (10 × 15 см), 6 990 рублей → Струйный принтер Epson L1300 (A3+), 41 990 рублей →8. Проверьте интерфейсы подключения
Самые базовые модели принтеров соединяются с компьютером с помощью USB‑кабеля. В более продвинутых версиях есть возможность подключения посредством Ethernet и Wi‑Fi, а в некоторых случаях даже Bluetooth. Сетевые варианты подключения удобнее, поскольку принтер не привязан к компьютеру и доступ к нему можно получить по локальной сети с ноутбука или мобильного устройства.Для использования с одним компьютером достаточно USB, если же необходима печать с нескольких ПК, то лучше выбрать принтер с Ethernet и Wi‑Fi. В последнем случае не придётся даже тянуть провода к роутеру.Что купить: Струйное МФУ Canon Pixma TS5140 (Wi‑Fi, Bluetooth), 4 490 рублей → Лазерный принтер Pantum P3010DW (Wi‑Fi), 7 690 рублей →9. Уточните совместимость
Все принтеры гарантированно будут работать с Windows. Исключение могут составлять лишь устаревшие версии, поддержка которых не реализована в моделях последних поколений.С Linux и macOS дела обстоят иначе. Обе ОС меньше распространены, поэтому не все производители утруждаются созданием необходимых для работы драйверов.Перед покупкой обязательно проверяйте совместимость принтера с компьютером, с которого будет выполняться печать.Чем цветной МФУ лучше, чем принтер и сканер?
Как правильно выбрать МФУ для дома и офиса, чтобы в дальнейшем не разочароваться в реализованной покупке?
Какое МФУ лучше — лазерное или струйное?
Цветное и струйное МФУ для домашнего использования
Что такое сетевое МФУ?
Какое МФУ лучше для дома, а какое для офиса? Как выбрать хорошее, недорогое и надежное МФУ для домашнего использования? Чем отличаются друг от друга лазерный и струйный, какой принтер надежнее и для чего больше подходит цветное или черное-белое сетевое многофункциональное устройство 3 в 1? Какой фирмы МФУ лучше на основе отзывов — Canon, Xerox, Epson, HP, Brother? Ответ на эти и другие вопросы будем искать в данной статье.
Многофункциональное устройство (МФУ) – это, по сути, копировальный аппарат с дополнительными функциями, присутствующими в стандартной комплектации или добавленными опционально.
Производители, старающиеся успеть за избалованными потребителями, постоянно совершенствуют свои гаджеты, которые существенно облегчают нашу жизнь. Мы же, потребители, покупаем в свои дома все новую технику, которая занимает много места, а используется всего пару раз в неделю, а то и реже. И совсем скоро наступает момент, когда недавно купленное устройство теряет свою новизну и необходимость, а потом и вовсе убирается прочь со своего места.
Принтер, сканер, факс, копир нужны каждому современному человеку, но представьте себе, сколько места для них потребуется! Ведь если разместить все эти устройства на рабочем столе, где также будут расположены колонки, монитор, USB-концентраторы, мышь и прочее, то для человека за этим столом уже вряд ли найдется свободное пространство. Поэтому производители изобрели прекраснейший предмет техники – многофункциональное устройство, или сокращенно МФУ.
Такими функциями является сканер, принтер, факсимильное устройство. Наилучшее МФУ способно обеспечить не только быструю печать высокого качества, но и электронную обработку документов. Допустим, перед отправкой факса вам необходимо внести некоторые изменения в документ. Не будь у вас многофункционального устройства, вы бы начали сканировать документ, редактировать его, распечатывать на принтере и только потом смогли бы его отправить по факсу. Но являясь счастливым владельцем хорошего МФУ, вы значительно экономите свое драгоценное время.
Чем цветной МФУ лучше, чем принтер и сканер?
Использование МФУ дома или в офисе имеет ряд неоспоримых плюсов.
Стоимость МФУ существенно ниже, чем цена отдельно купленных принтера, сканера, факса и копира.
Экономичное использование рабочего пространства.
Удобное пользование, обслуживание.
Экономия средств за счет уменьшения себестоимости копии. Используя МФУ, документ обойдется вам гораздо дешевле, чем при пользовании факсимильным аппаратом.
Дуплекс и автоматическая подача бумаги.
Работа с документацией проводится на одном устройстве, что значительно сокращает затраченное время.
Для того чтобы делать копии, включать ПК вовсе необязательно.
Недостатков МФУ практически не имеют, но следует отметить, что при возникновении каких-либо неполадок перестают работать все элементы устройства (ксерокс, принтер, сканер, факс). Также к числу недочетов можно отнести необходимость постоянного контроля над расходными материалами, чтобы не допускать возможного простоя в работе.
Как правильно выбрать МФУ для дома и офиса, чтобы в дальнейшем не разочароваться в реализованной покупке?
Для начала необходимо рассмотреть, какие существуют виды МФУ. Многофункциональные устройства различают по способу печати – струйные, лазерные, светодиодные. Также их классифицируют по цветности – монохромные и цветные. Каждая из этих технологий обладает своими преимуществами и недостатками, поэтому, чтобы ответить на вопрос, какое МФУ лучше приобрести для дома, следует предусмотреть его будущую производительность:
Примерное количество страниц, печатаемых на протяжении месяца. Если количество отксеренных и распечатанных бумаг превышает 1000 листов в месяц, значит, вам подойдет лазерное МФУ.
Предпочтительный вариант печати будет цветным или черно-белым? Если цветным, то рекомендуется покупать струйный аппарат.
Следует учесть максимальный формат бумаги.
Автоподача бумаги и дуплексная печать.
Если вы будете сканировать книги, скрепленные документы и брошюры, то лучше приобретать МФУ с планшетным копиром и сканером, поскольку протяжный с поставленной задачей не справится.
Для дома
Самыми подходящими для домашнего пользования являются модели со следующими параметрами:
скорость печати 8-20 с/м,
наличие лотка для бумаги на 250 листов,
месячная нагрузка до 10000 страниц.
Стоимость таких моделей МФУ колеблется в пределах 250-1000 долларов.
Если вы пользуетесь принтером, сканером, копиром намного чаще, или вы являетесь владельцем малого бизнеса, то стоимость подходящего для вас МФУ будет варьироваться от 1000 до 2000 долларов. Такой аппарат обладает следующими характеристиками: скорость печати составляет 31 с/м, наличие дуплекса и лотка для бумаги на 500 листов, разъемы для USB накопителей и карт памяти. Очень важно, чтобы устройство в процессе работы было удобным и простым, поэтому лучше покупать МФУ с сенсорным экраном и несложным управлением, что позволит быстро освоить все функции.
В офис
Выбор МФУ для офиса строится на той идее, что оно должно быть многозадачным, сочетающим в себе не только сканер, принтер, ксерокс и факс, но и фальцовку, брошюровку, биговку и степлирование. Формат бумаги должен быть как минимум А3, а расход страниц – не менее 5000. Также офисный вариант МФУ обязательно должен поддерживать чтение с USB, сетевую рассылку документов, автоматическую подачу бумаги и дуплексную печать. Так как современный офис невозможно представить без факса, то следует выбирать МФУ с расширенными функциями этого аппарата (отложенная рассылка, возможность сохранять более 100 номеров, группы абонентов). Наиболее отвечающие вышеперечисленным требованиям устройства производят такие компании, как Epson, Lexmark, Samsung, Dell, Canon, Brother, Hewlett Packard. Немаловажное преимущество фирменного МФУ – легкодоступная заправка и замена картриджа.
Какими качествами должно обладать многофункциональное устройство для больших предприятий и крупных корпораций? Сразу нужно отметить, что стоимость такого МФУ будет превышать 2000 долларов. Но эту цену вполне оправдывают технические характеристики аппарата: скорость печати составляет 43 с/м, имеется дуплекс, лоток на 1100 листов бумаги, возможность обработки бумаги формата А3, а месячная нагрузка достигает 200000 страниц. В данном случае лучше приобретать лазерное МФУ, так как стоимость расходного материала гораздо ниже, по сравнению со струйным, а КПД намного выше.
И домашний, и офисный вариант МФУ можно купить со встроенным модулем WiFi: модели HP TopShot LJ Pro M275, Phaser 3250DN. Многофункциональные устройства с фальцовкой, сортировщиками и брошюровщиками носят такие названия: Canon iR2520i, WorkCentre 7335, Xerox WorkCentre 5740, HP LaserJet M5035xs LJ.
Какое МФУ лучше — лазерное или струйное?
Плавно мы подошли к тому, какое лучше МФУ выбрать, лазерное или струйное? И те, и другие устройства печатают в цвете. Но если МФУ не будет использоваться для печати фотографий, тогда лучший вариант – лазерное многофункциональное устройство. Струйные МФУ при установке СНПЧ хорошо экономят средства. А вот покупка лазерного цветного аппарата здорово опустошит ваш карман (от 1900 долларов), но при этом вы гарантировано получите достойную скорость печати, сканирования и копирования. Вместе с тем расход материалов будет довольно экономичным (при наличии твердочернильной технологии): стоимость цветной печати не будет превышать стоимость монохромной. Приобретая МФУ для печати фотографий, следует обращать внимание на струйные МФУ с системой непрерывной подачи чернил (СНПЧ). Но для офиса идеальным решением является лазерное цветное МФУ, например, модель Xerox Phaser 8860MFP.
Низкая ценаКачественные отпечаткиДорогие расходные материалыНизкая скорость печатиНеобходимо следить за чернилами, так как после печати может «течь» краска. Требуется несколько минут, чтобы результат печати закрепился.
Низкая стоимость бумагиВысокая скорость печатиВозможность печати на пленке, мелованной бумагеКраска после копирования не размазываетсяНизкое разрешениеДороговизна расходных материаловУзкий модельный ряд
Цветное и струйное МФУ для домашнего использования
Для дома я бы не рекомендовал приобретать цветное и струйное МФУ. Печать на струйном многофункциональном устройстве отличается такой особенностью, что краска боится воды. Стоит капле попасть на лист с текстом, как он «поплывет». Тексту, отпечатанному лазерным принтером ничего не грозит. Также, если вы не занимаетесь частой распечаткой цветных документов или фотографий, не стоит покупать цветное устройство. Все дело в том, что чаще всего мы печатаем черно-белые документы, соответственно черная краска расходуется значительно чаще, чем остальные. И как только пузырек с ней закончится, аппарат перестанет работать, пусть даже все остальные краски остались неизрасходованными — придется идти в магазин и покупать новый комплект.
Устройство с монохромной печатью лишено этого недостатка, так как всю его полость, предназначенную для краски, будь то чернила или порошок, занимает черный цвет, соответственно его и хватить на гораздо бОльшее количество страниц.
Что такое сетевое МФУ?
Сейчас на рынке предложено достаточно много моделей, которые могут работать внутри локальной сети. Чтобы встроить в нее мфу, есть два способа — подключить его к одному из компьютеров или роутеру и открыть к нему общий доступ. В таком режиме может работать любое МФУ, но недостаток будет в том, что этот комп должен быть все время включен, чтобы устройством можно было пользоваться другим входящим в сеть компьютерам.
Другой вариант — подключить его к USB роутера, если на вашей модели маршрутизатора есть такой разъем. Видеоурок по настройке такого подключения я включил в свой курс по WiFi сетям.
И наконец, самый универсальный — купить МФУ с поддержкой Wi-Fi и стандарта соединений DLNA, чтобы сразу включить его в локалку в качестве абсолютно независимого устройства.
Итак, выбирать среди современного разнообразия МФУ только вам. Именно покупатель должен четко определить для себя все необходимые функции. Ведь если вы купите неподходящую модель, то работа в вашем офисе может остановиться, так как техника не будет соответствовать вашему ритму работы. С другой же стороны вы можете потратить большие деньги впустую, если купите цветное лазерное устройство для печати фотоснимков.
Будьте внимательны при выборе многофункционального устройства, и тогда с хорошим МФУ вы сможете без проблем решать поставленные задачи за короткий срок.